Informacja dla osoby korzystającej z usługi e-Doręczeń
Wypełniając obowiązek wynikający z art.13 ust. 1 oraz ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE – dalej: RODO, informujemy, że:
Administratorem danych osobowych jest:
Centrum Usług Społecznych w Siechnicach, z siedzibą przy ul. Żernickiej 17 , 55-010 Święta Katarzyna, reprezentowany przez Dyrektora Centrum działającego z upoważnienia Burmistrza Siechnic. Z administratorem danych można się skontaktować poprzez adres e-mail:
cus@cus-siechnice.pl lub telefonicznie pod numerem tel. 71/ 311 39 68, bądź pisemnie na adres siedziby administratora.
Inspektor ochrony danych.
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD) osobowych, z którym można się kontaktować poprzez email: iod@cus-siechnice.pl tel. 731 303 621 lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować, w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.
Cele i podstawy przetwarzania.
Celem jest przetwarzanie danych zawartych w korespondencji przesłanej z wykorzystaniem usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego i publicznej usługi hybrydowej, które będą wykorzystywane wyłącznie w zakresie i celu niezbędnym do wykonania zadań i obowiązków statutowych oraz ustawowych administratora, tj. w celu przyjęcia i załatwienia sprawy opisanej w treści korespondencji, nawiązania kontaktu z nadawcą korespondencji, udzielenia odpowiedzi na przesłaną korespondencję, przesyłania korespondencji, w celu dowodowym na potrzeby zabezpieczenia informacji, które mogą służyć wykazaniu faktów, a po ustaniu celu pierwotnego dane będą przetwarzane w celach archiwalnych i kontrolnych. Podstawą przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz art. 6 ust. 1 lit. e, art. 9 ust. 2 lit. g RODO w związku ustawą z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych, ustawą z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, ustawą z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego.
Odbiorcy danych osobowych.
Odbiorcami danych osobowych będą podmioty zewnętrzne świadczące obsługę informatyczną administratora, jednostki administracji publicznej uprawnione do sprawowania kontroli i nadzoru nad prawidłowością funkcjonowania administratora, w tym organy administracji publicznej mogące potwierdzić prawdziwość podanych informacji lub umocowane odrębnymi przepisami prawa do ich przetwarzania. Ponadto dane zostaną udostępnione Poczcie Polskiej S.A., będącej publicznym dostawcą e-Doręczeń.
Okres przechowywania danych.
Podane dane będą przechowywane przez okres wynikający z przepisów prawa, w szczególności ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.
Sposób przetwarzania danych osobowych
Podane dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany oraz nie zostaną poddane profilowaniu i nie będą przedmiotem przekazywania do państw trzecich.
Prawa osób, których dane dotyczą
Zgodnie z RODO przysługuje Pani/Panu:
- prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopi,
- prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych,
- prawo do usunięcia danych osobowych, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej,
- prawo do ograniczenia przetwarzania danych,
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO na adres Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa.
Informacja o wymogu podania danych.
Podanie danych jest wymogiem ustawowym niezbędnym dla możliwości skorzystania z usługi e-Doręczeń.
