Szanowni Państwo,
Z dniem 25 maja 2018 r. zaczęły obowiązywać przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (określane często jako “RODO"). RODO obowiązuje we wszystkich krajach Unii Europejskiej i wprowadza szereg zmian w rozporządzaniu danymi osobowymi w jednostkach organizacyjnych. Także Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Siechnicach (GOPS), w trosce o bezpieczeństwo Państwa danych osobowych, wprowadził określone regulacje i restrykcje, opisane w poniższej klauzuli informacyjnej.
Administrator Danych Osobowych oraz Inspektor Ochrony Danych
Administratorem Państwa danych osobowych jest Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Siechnicach, ul. Żernicka 17, 55-010 Święta Katarzyna, nr tel. 71 311 39 68, adres e-mail; gops@gops-siechnice.org.pl
W przypadku pytań lub wątpliwości, czy dane w GOPS są przetwarzane prawidłowo, można zwrócić się do wyznaczonego w Ośrodku Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się pisząc na adres Ośrodka lub drogą elektroniczną: iod@gops-siechnice.org.pl.
Cel oraz podstawy prawne przetwarzania
Celem przetwarzania Państwa danych osobowych jest realizacja zadań w interesie publicznym polegająca na świadczeniu usług z zakresu pomocy społecznej w gminie. Natomiast regulacje prawne, na podstawie których przetwarzamy państwa dane osobowe t:
art.6 ust.1 lit. b. RODO (wykonywanie zadań realizowanych przez GOPS na podstawie umowy);
art.6 ust.1 lit. e. RODO (wykonywanie zadań realizowanych przez GOPS w interesie publicznym);
art.6 ust.1 lit. c. RODO (wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze);
Ustawa z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej;
Ustawa z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych;
Ustawa z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty;
Ustawa z dnia 21 czerwca 2001 r. o dodatkach mieszkaniowych;
Ustawa z dnia 10 kwietnia 1997 r. – prawo energetyczne;
Ustawa z dnia 5 grudnia 2014 r. o karcie dużej rodziny;
Ustawa z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej;
Ustawa z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych
Ustawa z dnia 4 kwietnia 2014 r. o wypłacie zasiłku dla opiekunów;
Ustawa z dnia 7 września 2007 r. o pomocy osobom uprawnionym do alimentów;
Ustawa z dnia 11 lutego 2016 r. o pomocy państwa w wychowywaniu dzieci;
Ustawa z dnia 4 listopada 2016 r. o wsparciu kobiet w ciąży i rodzin „Za Życiem”;
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 30 maja 2018 r. w sprawie warunków realizacji rządowego programu Dobry start” ;
Ustawa z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie;
Ustawa z dnia 26 października 1982 r. o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi;
Ustawa z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii.
W niektórych sytuacjach przetwarzamy również dane osobowe na podstawie Państwa zgody - art.6 ust.1 lit. a. RODO.
Odbiorcy danych
Państwa dane osobowe przekazywane są tylko organom publicznym w ramach ciążącego na Administratorze obowiązku prawnego oraz realizacji zadań w interesie publicznym
Przekazywanie danych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych
Nie przekazujemy Państwa danych osobowych poza teren Polski.
Okres przechowywania danych
Państwa dane osobowe przechowywane są na czas trwania umów o świadczenie usług, przez okresy wynikające z przepisów prawa oraz zgodnie z Ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
Uprawnienia
W przypadku Państwa danych osobowych przysługuje Państwu prawo do:
dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii
sprostowania (poprawiania) danych
usunięcia danych (do „bycia zapomnianym”)
ograniczenia przetwarzania danych
przenoszenia danych
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych
cofnięcia zgody na przetwarzanie danych – przy czym cofnięcie zgody nie będzie wpływać na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Państwa zgody przed jej wycofaniem
wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych) – w przypadku, gdy uważają Państwo, że przetwarzamy Państwa dane niezgodnie z prawem.
Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych
Podanie przez Państwo danych osobowych jest:
warunkiem zawarcia umowy o świadczenie usług przez GOPS
wymogiem ustawowym – w przypadkach wynikających z wymienionych ustaw stanowiących podstawę prawną przetwarzania danych
dobrowolne - w przypadkach, w których wyrazili Państwo zgodę na przetwarzanie danych.
